Excelのマクロを便利に実行する方法を2つ紹介

こんにちは!大阪市を拠点に活動している『縁紡ぐ』の稲垣です。

SWELLを使ったホームページ制作や、Excel、ACCESS、RPAなどのシステム開発を行っています。
また、Excel、Word、Outlookの研修や、情報セキュリティ研修も行っています。身近なITの相談相手になりたいと思っています。

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目次

マクロを便利に実行する方法を2つ紹介

今回は、業務効率化の第一歩として紹介したExcelのマクロの記録。記録したマクロを便利に実行する方法を紹介します。

動画での解説は、下記のリンクから見ることができます。

ショートカットキーを使って便利に実行する方法

まずひとつ目は、ショートカットキーを設定する方法です。

STEP
表示タブ ➡ マクロの下の↓ ➡ マクロの表示
STEP
ショートカットキーを設定したいマクロを選択してオプションをクリック
STEP
設定したいキーを押す(画像ではwを設定)
Ctrl+指定したキーでショートカットキーが設定される
STEP
OKをクリック
STEP
これでショートカットキーの登録が完了!

Ctrl+設定したキーを押すとマクロがすぐに実行できる!

マクロの記録時にショートカットキーを設定することも可能です。

ボタンを作成してマクロを実行する方法

次は、ボタンを作成して、ボタンをクリックして実行する方法です。

STEP
まずは開発タブの表示をしていきます
ファイルタブをクリック
STEP
左下のオプションをクリック
STEP
リボンのユーザー設定をクリック
STEP
開発にチェックが入っていない場合はチェックを入れる
STEP
OKをクリック
STEP
開発タブ ➡ 挿入の下の↓ ➡ 左上のボタンをクリック
STEP
ボタンを配置したい場所でクリックする
STEP
ボタンを押したときに実行するマクロを選択した右下のOKをクリック
STEP
ボタンが作成される
作成されたボタンをクリックするとマクロが実行されます
STEP
ボタンに表示されているテキストを変更するには、ボタンの上で右クリック
STEP
テキストの編集をクリック
STEP
テキストを編集できるようになるので、入力して決定すると変更完了です!
記事を書いた人

稲垣

  • Excel、ACCESSでのシステム開発が得意
  • ITスキルを共有し実践的に学びながら成長する人を見るのが幸せ
  • 自家焙煎するほどのコーヒー好き
  • 使用言語 VBA、Python、Javascript、Java、HTML、CSS etc.
  • 保有資格 Kintoneアソシエイト、日商簿記検定2級、マンション管理士、管理業務主任者、情報セキュリティマネジメント、ExcelVBA etc.
  • 業務フロー図の作成や業務時間分析を通して、効率化ポイントを探る人
  • お客様にとって本当に良いことかを第一に考える人
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