マクロを保存したExcelファイル以外で使う方法

こんにちは!大阪市を拠点に活動している『縁紡ぐ』の稲垣です。

SWELLを使ったホームページ制作や、Excel、ACCESS、RPAなどのシステム開発を行っています。
また、Excel、Word、Outlookの研修や、情報セキュリティ研修も行っています。身近なITの相談相手になりたいと思っています。

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目次

マクロを保存したExcelファイル以外で使う方法

マクロは、記録したExcelファイルで使うことはできます。ただ、Excelを新規ブックだけを起動すると、マクロには、何も表示されていません。

表の装飾など、他のExcelファイルでも使いたい時にどうすればいいか、2つの方法をご紹介します。

マクロを保存したExcelファイルを開く

まずは一つ目の方法です。

とっても簡単です。

STEP
マクロを記録したExcelファイルを開く(左がマクロを記録したExcel、右が新規ファイル)
STEP
表示 ➔ マクロの下の↓ ➔ マクロの表示 マクロを保存しているマクロが選択できるようになります
STEP
使いたいマクロを選択して実行

使いたいマクロが記録されているExcelファイルを開くと、他のExcelファイルでも使える

個人用マクロブック

使いたい時に、マクロが記録されているExcelファイルを開くのが面倒だと感じる人もいると思います。

そんな時には、個人用マクロブックが便利です。個人用マクロブックの使い方を紹介しますね!

 個人用マクロブックに保存する方法

まずは、個人用マクロブックにマクロを保存する方法です。

STEP
表示タブ ➔ マクロの下の↓ ➔ マクロの記録 をクリック
STEP
マクロの保存先を個人用マクロブックに変更
STEP
OKを押して記録したい操作をしてください
STEP
記録を終了する
STEP
Excelファイルを終了しようとすると、個人用マクロブックの保存確認画面が表示されるので、保存をクリック
STEP
新規のExcelファイルを起動し、マクロを表示すると先ほど保存したマクロが表示されて使うことができる

個人用マクロブックは非表示で開いている

個人用マクロブックは、先に紹介した、マクロを保存したExcelファイルを開くと使えるようになるのと同じ仕組みです。

ただ、個人用マクロブックは、勝手に起動していてしかも非表示なので、意識せずに使えるようになっているのです。

表示タブの再表示をクリックすると、非表示で起動していることが確認できます。

クリックしてOKすると実際のファイルを確認することもできます。

個人用マクロブックの削除方法

個人用マクロブックは、

C:\Users\[ユーザー名]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART

に保存されています。

このExcelファイルを削除すると、個人用マクロブックを削除することが出来ます。

記事を書いた人

稲垣

  • Excel、ACCESSでのシステム開発が得意
  • ITスキルを共有し実践的に学びながら成長する人を見るのが幸せ
  • 自家焙煎するほどのコーヒー好き
  • 使用言語 VBA、Python、Javascript、Java、HTML、CSS etc.
  • 保有資格 Kintoneアソシエイト、日商簿記検定2級、マンション管理士、管理業務主任者、情報セキュリティマネジメント、ExcelVBA etc.
  • 業務フロー図の作成や業務時間分析を通して、効率化ポイントを探る人
  • お客様にとって本当に良いことかを第一に考える人
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